Para participar en este proceso, los interesados deben tener en cuenta las siguientes pautas:

• Consulta de la Resolución: La Resolución que autoriza la baja y define los detalles de este bien está disponible para su consulta en el siguiente enlace: https://www.coljuegos.gov.co/documentos/buscar/?q=20260006324&tk=0535134f448a9446a699a35cb3e732d9 
• Valor base y bienes aceptados para el intercambio: La propuesta económica presentada deberá ser por un valor aproximado de CUARENTA Y CUATRO MILLONES CUARENTA Y CINCO MIL SETECIENTOS CINCUENTA Y DOS PESOS ($44.045.752). Coljuegos aceptará a cambio computadores, impresoras u otros elementos tecnológicos. Los bienes ofrecidos deben estar completamente libres de embargos, hipotecas, pleitos o afectaciones jurídicas.
• Condiciones de entrega: El interesado que resulte seleccionado deberá asumir todos los costos y gastos asociados a la recolección y transporte del bien.
• Inspección de los bienes: Se podrá coordinar una visita para conocer el estado del aire acondicionado. Para ello, se debe contactar al funcionario encargado de la Gerencia Administrativa de Coljuegos al correo isandoval@coljuegos.gov.co
• Presentación de la solicitud: Los interesados deberán enviar una comunicación formal manifestando su intención de realizar la transacción. En dicha carta se debe indicar claramente la propuesta económica y el detalle del bien o bienes dados a cambio. Esta comunicación debe ser enviada al correo electrónico contactenos@coljuegos.gov.co
• Análisis de la solicitud: Una vez allegadas las manifestaciones de interés, Coljuegos procederá así: (1) En caso de existir dos o más propuestas, se tendrá en cuenta en primera medida el factor de utilidad para la entidad; en segundo lugar, el factor económico, siendo la propuesta de mayor valor; en tercera medida el orden que haya enviado la propuesta. (2) se remitirá comunicación formal con la aceptación de la manifestación con las indicaciones para la entrega de los elementos y demás documentos procedentes, trámites de reposición en caso de daños, y demás aspectos. 

Se precisa que el interesado deberá asumir todos los costos asociados a la entrega de los elementos.

Coljuegos se reserva el derecho de realizar la verificación de los elementos establecidos en las instalaciones del interesado, asimismo, podrá solicitar cambio de los elementos ofrecidos. Los elementos ofrecidos deberán estar en óptimas condiciones de uso y aprovechamiento para Coljuegos.